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云時代辦公應用,歐迪辦公云打印企業解決方案

發表日期:2018/6/13 15:21:36 文章編輯:歐迪辦公 瀏覽次數:6237標簽: 解決方案   

客戶面臨的問題

文檔打印工作是日常辦公中必不可少的。特別是規模較大的公司,已經開始通過統一的打印服務器對局域網內的打印機進行統一的管理、授權,以便科學管理OA設備,降低打印成本。但是,當員工出差到外地分公司辦公的時候,卻苦于權限問題,無法便捷的使用當地的打印設備,給工作帶來不便。甚至由于打印機型號不同,出差人員會因為沒有安裝當地打印機驅動而同樣面臨無法打印的問題。

客戶利益

歐迪辦公提供的打印云服務(Seal Cloud Print)可以讓用戶在任何地點,就近選擇聯網的打印機,打印文檔。此服務特別適合內部有多臺打印機且分布于不同分公司內的企業,員工可以方便的在公司甚至在家,選擇使用公司內部任意一臺打印機。此外,隨著科技的進步,人們越來越習慣于使用手機、平板電腦等便攜終端收發郵件,查閱文檔。使用便攜終端方便地打印文件可以大大提高公司和員工的工作效率和辦公樂趣。

歐迪辦公提供的企業打印云可以將企業內部打印機聯網,并進行統一管理調配。用戶可以任何時間、任何地點使用云打印服務,智能選擇公司內部或者就近的聯網打印機進行打印,且無需安裝驅動程序。在云打印網絡中所有打印的文檔都通過IPP協議傳輸并通過SSL協議加密,配合智能卡身份認證系統,高效且安全。

云打印系統,還可以精細統計網絡中各個打印機的使用情況,針對每個用戶統計文件打印的數量。公司的管理者可以借助這些信息,制定更合理的打印規范,幫助公司節省相應成本。

方案特點

歐迪辦公企業云打印解決方案能夠幫助客戶加速全新IT服務的部署,通過私有云、公共云和混合云環境更好地響應員工不斷變化的需求,同時降低IT成本。這些云服務包括基礎設施即服務(IaaS)、云打印咨詢服務和企業私有云部署等。

從功能角度講Seal Cloud Print由兩個主要功能模塊組成:ePrint、HW Print。

ePrint,四大革命性創新

任何設備:不論你使用的是筆記本、手機、iPad還是電腦;

任何地點:不論是在家、在外地還是在路上;

不用驅動:不用安裝復雜的驅動;

支持多種文件格式:支持PDF、JPG、Word、Excel等多種文件格式。

ePrint是一個以電子郵件為橋梁的網絡應用,用戶在使用時只需要將照片或文件以電子郵件的方式發送到已注冊的郵箱,就能通過與該郵箱匹配的網絡打印機自動接收郵件內容并進行打印。整個過程就像發送電子郵件一樣簡單,并不需要在網絡終端安裝任何軟件。

以電子郵件為橋梁進行網絡打印,還有一個明顯的好處,就是可以兼容各種網絡終端設備。目前幾乎所有的網絡終端設備,無論是蘋果的iPad、iPhone,還是黑莓或其他智能手機、平板電腦,亦或是臺式電腦、工作站和筆記本電腦,都可以實現收發、編輯電子郵件的操作。因此云打印解決方案通過電子郵件的方式,就可以確保打印任務安全、可靠地發送到目標打印機上。

HW (Hand Wireless) Print

這是歐迪辦公開發的App Store蘋果軟件,應用于iPad/iPhone 4/iPhone 3GS/iPod touch上,可以在Wifi環境內的任意一臺打印機上,將Safari、Mail、iNumber、iPage、Keynote、“照片”等蘋果軟件里的內容直接打印出來。

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