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在復印機使用中如何減少卡紙現象?

發表日期:2021/11/5 11:46:51 文章編輯:歐迪辦公 瀏覽次數:16標簽: 在復印機使用中如何減少卡紙現象?   

    復印機在辦公過程中扮演著必不可少的角色,我們經常需要用到復印機打印文檔,圖片等,一旦復印機用久了就會出現很多問題,比如打印有響聲,打印有黑點,打印臟等問題影響到日常辦公效率,其實在復印工作中最讓人頭疼的問題是 “ 卡紙” , “卡紙 ” 在復印機故障中占  80% 以上。由于工作原理所限,復印機卡紙是不可避免的。我們所能做的只是采取各種措施盡量減少 “ 卡紙 ” 的發生。
    一臺狀態良好的復印機的卡紙率可在萬分之一以下,一般情況下也應在千分之一左右,如果您的復印機每印幾十張或一、兩百張就卡一次紙,就應該安排技術人員進行保養了,如再有甚者,請立即叫技術人員進行維修!就技術角度而言, “ 卡紙 ” 并不是很嚴重的故障,但它對用戶的影響卻很大。事實上,如果掌握一些竅門,用戶自己就能擺脫 “ 卡紙 ” 的困擾。以下幾點有助于預防和減少 “ 卡紙 ” :
  1、選好復印紙:復印紙的好壞對復印機的 “ 卡紙率 ”乃至其使用壽命都起著至關重要的影響作用。請不要選用有以下現象的紙張
(a) 同一包紙厚薄不均,尺寸不一,甚至有缺損。
(b) 紙的邊緣有毛茬。
(c) 紙毛太多,在干凈的桌面上抖過后會留下一層白屑。紙毛太多的復印紙會造成搓紙輪太滑,以至搓不上紙,加速感光鼓、定影輥的磨損等等。

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 2、均勻使用紙盒:聽起來與下一條矛盾。但如果兩個紙盒緊挨著,輪換使用可以避免一個紙路的搓紙系統過度磨損。
 3、選用最近的紙盒:離感光鼓越近的紙張,在復印過程中走的路程越短, “ 卡紙 ” 的機會越少。
 4、抖紙:在清潔的桌面上將紙抖動,然后反復搓齊,這樣可以減少紙毛。
 5、防潮、防靜電:受潮的紙張在復印機內受熱后變形,造成 “ 卡紙 ” ,雙面復印時尤為嚴重。秋、冬兩季天氣干燥,易產生靜電,復印紙經常兩三張粘在一起,造成 “ 卡紙 ” 。建議在復印機附近放置一臺加濕器
 6、自做清潔:如果經常發生復印紙搓不上來的 “ 卡紙 ” 現象,則可以用一塊濕的脫脂棉(不要蘸水太多)擦拭搓紙輪。
 7、消邊:在復印底色較深的原稿時,常會造成復印件呈扇狀卡在復印機出紙口。使用復印機的消邊功能,可以減小 “ 卡紙 ” 的概率。
 8、定期保養:對復印機進行全面的清潔保養是保證復印效果,減少 “ 卡紙 ” 的最有效的手段。定期保養也是復印機保修單位的基本職責。如果發生 “ 卡紙 ” ,在取紙時請注意以下幾點:取 “ 卡紙 ” 時,只可扳動復印機說明書上允許動的部件。盡可能一次將整紙取出,注意不要把破碎的紙片留在機器內。不要接觸到感光鼓,以免將鼓劃傷。若確信所有 “ 卡紙 ” 均被清除,但 “ 卡紙 ” 信號仍不消失時,可重新關一次前蓋,或開關一次機器電源。
  保養主要有以下幾項:
(1)清潔裝置的維護保養
(2)定影裝置的維護保養
(3)供輸紙裝置的維護保養
(4)其它裝置部件的維護保養
 9、用的電腦定期也要做一下磁盤整理吧,不然不僅反應速度慢,有時還會造成死機。復印機也是同一個道理,每個月定期的保養,可以幫您維持機器順暢地運行,而在保養的同時,也能幫您排除一些隱性的故障。提升辦公效率、節約辦公成本。
  如果是買的復印機,機器出現問題,在保修期間還可以找廠家進行保修,一旦過了保修期,機器出現問題,除了一些簡單的小問題自己能處理之外,大部分都是需要自己花錢找維修人員上門進行維修解決了,隨著機器使用時間越長,機器出現的問題也會隨之增加,維修成本暫且不說,光是這些問題的出現影響到員工辦公效率,影響到公司辦公的各個環節。
  因此現在很多公司都是找租賃公司租復印機來用,因為租復印機的維修是由租賃公司全包的,包括耗材也是,一旦機器出現卡紙等問題,跟租賃公司反映,租賃公司就會及時安排維修人員上門幫你解決問題,不能馬上解決的就提供備用機器給你用,機器用久了不好用還可以免費升級換機器,相對購買機器來說,總結各方面租機還是比較劃算的!

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